Technologien

Virtuelle Rechtsassistenten auf Basis von OpenAI/GPT

Geschrieben von

Milestone Consult

Nov 2023

Die zunehmende Digitalisierung hat die Geschäftsprozesse in verschiedenen Branchen revolutioniert, und die Rechtsbranche bildet dabei keine Ausnahme. In einer Ära, in der Effizienz, Präzision und Zeitersparnis von entscheidender Bedeutung sind, kann künstliche Intelligenz auf Basis von Open AI/GPT eine maßgebliche Rolle übernehmen. Die Integration von KI-Technologien ermöglicht es Anwaltskanzleien, effizientere Prozesse zu gestalten, während die Sicherheit und Compliance über die Azure Cloud gewährleistet sind.

Der nachfolgende Beitrag behandelt in diesem Zusammenhang die Nutzung einer unternehmensindividuellen maßgeschneiderten Open AI/GPT-Lösung, gehostet in der geschützten Umgebung der Azure Cloud von Microsoft. Es wird erläutert, wie virtuelle Assistenten in verschiedenen rechtlichen Aufgabenbereichen eingesetzt werden können, darunter automatisierte Dokumentenerstellung und -verwaltung, Rechtsrecherche sowie Kommunikation und Terminverwaltung.

Automatisierte Dokumentenprüfung


Virtuelle Assistenten können bei der Erstellung von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten unterstützen. So könnte beispielsweise eine speziell entwickelte Open AI/GPT Lösung bei der Prüfung eines Vertragsentwurf von einem Mandaten unterstützen, indem der Vertragsentwurf einfach in das System hochgeladen- und mit bestimmten Kriterien (bspw. Haftungsausschluss oder Zahlungsbedingungen) versehen wird, nach denen der Vertrag geprüft werden soll. Anschließend analysiert der Bot den Vertrag und markiert die relevanten Abschnitte, die genauer überprüft werden müssen. Dabei berücksichtigt der Bot nicht nur vordefinierte Regeln, sondern auch spezifische Präferenzen des Benutzers und frühere Fälle. Dies ermöglicht eine schnelle und präzise Identifizierung potenzieller rechtlicher Bedenken.

Automatisierte Vertragserstellung

Ein weiteres Szenario für den Einsatz ist die automatisierte Vertragserstellung, beispielsweise eines Standard-Mietvertrags für einen Mandaten. Der Benutzer gibt sie einfach die grundlegenden Informationen wie Parteien, Mietdauer und -bedingungen in das System ein. Der Bot verwendet diese Informationen, um einen maßgeschneiderten Mietvertragsentwurf zu generieren. Der Bot berücksichtigt dabei nicht nur rechtliche Aspekte, sondern auch die individuellen Anforderungen des Mandanten. Der Benutzer kann im Anschluss den Entwurf überprüfen und gegebenenfalls über weitere Iterationen anpassen lassen.

Verwaltung und Archivierung

Im Bereich der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten kann der Bot ebenfalls zum Einsatz kommen. Der Bot klassifiziert die Verträge automatisch, speichert sie in einem strukturierten System und erstellt einen Index für die einfache Suche. So können die Mitarbeiter schnell auf frühere Verträge zugreifen und relevante Informationen finden, ohne in langwierigen Dokumentenordnern suchen zu müssen.

Rechtsrecherche

Open AI/GPT basierte Assistenten können bei der Durchführung von Recherchen helfen, um fundierte rechtliche Entscheidungen zu unterstützen. Wenn beispielsweise die Kanzlei mit einem Fall konfrontiert ist, der ein neuartiges rechtliches Problem aufwirft, kann die virtuelle Assistenz in der Datenbank nach ähnlichen Fällen und Urteilen suchen, um festzustellen, wie Gerichte in der Vergangenheit ähnliche Fragen behandelt haben.

Der Bot kann auch Verweise auf geänderte oder neu erlassene Gesetze erkennen und die Kanzlei darüber informieren.

Kommunikation

Der Bot könnte auch auf der Kanzleiwebsite oder in der Kommunikationsplattform des Unternehmens eingebettet werden. So können häufig gestellte Fragen von Mandanten automatisch beantwortet-, Informationen über Dienstleistungen bereitgestellt- und sogar grundlegende Rechtsberatung angeboten werden.  

Azure Open AI Service: Die sichere und geschützte Grundlage für innovative Rechtsassistenz

Die Sicherheit und der Datenschutz unternehmenskritischer sowie höchst sensibler Daten stehen bei deren Nutzung und Integration von künstlicher Intelligenz an erster Stelle. Der Azure Open AI Service von Microsoft bietet nun die Möglichkeit eine OpenAI/GPT Lösung zu entwickeln, die den vollumfänglichen Schutz durch die Azure Cloud genießt. Der Azure Open AI-Dienst wird dabei vollständig von Microsoft kontrolliert, sodass der Service die Verfügbarkeit, Performance, Sicherheit und Compliance der Azure-Plattform bietet.

Dies ist insbesondere bei den Punkten Sicherheit und Compliance von enormer Bedeutung, bedeutet dies doch, dass die unternehmensindividuellen und angepassten Azure Open AI-Modelle ausschließlich dem eigenen Unternehmen und den berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Die unternehmenskritischen Daten, verknüpfte IT-Systeme sowie sämtliche Eingaben (Prompts) und Ausgaben (Completions), Einbettungen (Embeddings) sind damit nicht für andere Wettbewerber oder Open AI einsehbar sind und verlassen niemals die geschützte Umgebung der Azure Cloud.

Fazit

Die vorliegenden Entwicklungen stellen lediglich den Beginn einer vielversprechenden Zukunft für KI in der Rechtsassistenz dar. Individuelle Open AI/GPT Lösungen haben das Potenzial, Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen in ihrer Arbeit zu revolutionieren, indem sie menschliche Expertise unterstützen und ergänzen. Mit kontinuierlichen Fortschritten in der KI-Technologie wird die Rechtsbranche weiterhin von effizienteren und präziseren Lösungen profitieren, die den Weg für eine immer intelligentere Unterstützung ebnen.

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