Die Integration der OpenAI/GPT Technologien im Einkauf und der Beschaffung

Die fortschreitende Digitalisierung hat die Geschäftsprozesse in zahlreichen Branchen revolutioniert, darunter auch das Einkaufs- und Beschaffungswesen. Die Integration von KI-Technologien ermöglichtes Unternehmen, effizientere Beschaffungsprozesse zu gestalten, während die Sicherheit und Compliance gewährleistet bleiben.

Im Folgenden erfahren Sie, wie maßgeschneiderte OpenAI/GPT-Lösungen, gehostet in der sicheren Umgebung der Azure Cloud von Microsoft, im Einkauf und der Beschaffung eingesetzt werden können. Wir werden beleuchten, wie virtuelle Assistenten in verschiedenen Bereichen des Einkaufs und der Beschaffung eingesetzt werden können, darunter Lieferantenbewertung, Angebotsformulierung, Preisverhandlungen, Dokumentenverwaltung und Compliance.

Marktforschung und Lieferantenbewertung

Eine virtuelle Assistenz auf GPT Basis kann Informationen über potenzielle Lieferanten recherchieren, ihre Leistung bewerten und Vergleiche zwischen verschiedenen Anbietern anstellen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option zu helfen.

Angebotsanfragen und Ausschreibungen

Die virtuelle Assistenz kann Angebotsanfragen erstellen, Ausschreibungen verwalten und Angebote von Lieferanten sammeln und vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie die besten Konditionen erhalten.

Preisverhandlungen

Eine virtuelle Assistenz kann Ihnen bei Preisverhandlungen mit Lieferanten helfen, indem sie historische Daten und Markttrends analysiert, um faire Preise zu ermitteln.

Compliance und Regelkonformität

Eine virtuelle Assistenz kann sicherstellen, dass Ihre Einkaufsaktivitäten den geltenden Gesetzen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Dokumentenverwaltung

Die virtuelle Assistenz kann Dokumente wie Verträge, Rechnungen und Bestellungen organisieren, kategorisieren und bei Bedarf darauf zugreifen.

Azure OpenAI Service: Die sichere und geschützte Grundlage für virtuelle Assistenten

Die Sicherheit und der Datenschutz unternehmenskritischer sowie höchst sensibler Daten stehen bei deren Nutzung und Integration von künstlicher Intelligenz an erster Stelle. Der Azure OpenAI Service von Microsoft bietet nun die Möglichkeit eine OpenAI/GPT Lösung zu entwickeln, die den vollumfänglichen Schutz durch die Azure Cloud genießt. Der Azure OpenAI-Dienst wird dabei vollständig von Microsoft kontrolliert, sodass der Service die Verfügbarkeit, Performance, Sicherheit und Compliance der Azure-Plattform bietet.

Dies ist insbesondere bei den Punkten Sicherheit und Compliance von enormer Bedeutung, bedeutet dies doch, dass die unternehmensindividuellen und angepassten Azure OpenAI-Modelle ausschließlich dem eigenen Unternehmen und den berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Die unternehmenskritischen Daten, verknüpfte IT-Systeme sowie sämtliche Eingaben (Prompts) und Ausgaben (Completions), Einbettungen (Embeddings) sind damit nicht für andere Wettbewerber oder OpenAI einsehbar sind und verlassen niemals die geschützte Umgebung der Azure Cloud.

Fazit

Die aktuellen Entwicklungen deuten auf eine vielversprechende Ära für KI im Einkauf und Beschaffung hin. Individuelle OpenAI/GPT-Lösungen bieten das Potenzial, die Arbeitsweise von Einkaufsabteilungen und Beschaffungsteams grundlegend zu transformieren, indem sie menschliche Expertise ergänzen und verstärken. Mit den anhaltenden Fortschritten in der KI-Technologie kann der Einkaufssektor auf immer effizientere und präzisere Lösungen setzen, die den Weg für tiefgreifende und intelligente Unterstützung bereiten.